视觉化权责讨论

合作

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有一个新生小组,三个月后可能会拆分,目前有三个相关不同方面的负责人,但他们三人的权责不明晰。

原先只是对他们的事务有一些模糊的定义,而有一些没有预先定义好的情况就成了模糊地带。
于是拉三人与他们的直系boss一起开会,来分析看看一些事情的归属问题。
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我们先在大白纸中间画三个圆圈表示各个人的工作范围,中间有交际的部分表示模糊地带。
下面每人手上有红绿两种颜色的便利贴,在红色便利贴上自己需要做什么,绿色写上自己认为别人的工作任务是什么,分别贴在相关区域里。
经过收集,我们发现有一大块任务放在重叠区域里,一些在不同的圆圈里重复出现,还有一些事务放在未知的外围。
作为负责人发现自己所认为自己要做的事务,并不一定别人也同样这样认为。
作为boss发现原来还有一些原本他不了解的事务存在。
讨论后,我们将任务重新拆解分配,有一些任务给了三人以外的其他同学。结果如上图。